Datenschutzinformationen für Bewerberinnen und Bewerber gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben ist für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie nachfolgend daher über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns informieren:

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Analysys Mason GmbH
Annabergerstr. 28 
53175 Bonn/ Deutschland

E-Mail: mirko.weissmann@analysysmason.com or christian.mueller@analysysmason.com

Für bestimmte Verarbeitungen Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sind wir zuständig.

Daten, die wir verarbeiten

Bei der Bewerbung verarbeiten wir Ihre Daten, die wir durch Ihre Bewerbungsunterlagen sowie durch das Vorstellungsgespräche erhalten haben. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Lichtbild etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (zur Erstattung von Reisekosten) sein.

Ihre Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Überprüfung, ob wir Ihnen die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, anbieten und Sie bei uns einstellen können. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Soweit es sich bei den Daten um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt (wie z.B. Daten zu Ihrer Gesundheit), die Sie uns selbst mitgeteilt haben (beispielsweise die Information über eine Schwerbehinderteneigenschaft), erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Sofern Sie einen Arbeitsvertrag unterzeichnen, speichern wir Ihre Daten im Folgenden zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.

Datenlöschung

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, werden Ihre Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall.

In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z.B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung (sechs bzw. zehn Jahre) bzw. der Dauer eines gerichtlichen Verfahrens und der anschließenden Verjährungsfrist.

Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie explizit, ob wir Deine Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter aufbewahren dürfen.

Sofern Sein einen Arbeitsvertrag unterzeichnen, speichern wir Ihre Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. In diesem Fall erhalten Sie weitergehende Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten im Beschäftigungsverhältnis, sobald das Beschäftigungsverhältnis bei uns beginnt.

Empfänger Ihrer Daten

Wir haben einen Dienstleister mit der Bereitstellung unseres Bewerbermanagementsystems beauftragt. Es handelt sich um den Anbieter Smart Recruiters,  225 Bush Street, Suite #300, San Francisco CA 94104 US. 

Dieser hat im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Zugang zu Ihren Daten. Zudem setzen wir Dienstleister ein, die uns in den Bereichen Hosting, Wartung und Support von IT-Systemen sowie Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen ebenfalls gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.

Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre  betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen möchten, wenden Sie bitte unter den oben genannten Kontaktdaten an uns.

Darüber hinaus haben als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für uns zuständige Datenschutzaufsicht ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,

Kavalleriestrasse 2 – 4
40213 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Unser Datenschutzbeauftragter

Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

Unser Datenschutzbeauftragter ist die Bitkom Servicegesellschaft mbH, Albrechtstraße 10, 10117 Berlin. Sie können ihn direkt unter der E-Mail-Adresse an datenschutz@bitkom-consult.de erreichen